PEC assegnata d’ufficio: la stretta delle Camere di Commercio

Milleottocentosettantatre società di persone iscritte alla Camera di Commercio di Roma stanno ricevendo in questi giorni una comunicazione che molti imprenditori sottovalutano fino all’ultimo momento. Il 24 luglio 2026 è partito il procedimento per l’assegnazione d’ufficio del domicilio digitale, seguito il 29 luglio dalla diffida rivolta alle imprese individuali. La finestra per rimediare è stretta: trenta giorni dalla pubblicazione all’Albo camerale.

Chi non provvede si ritrova con una PEC assegnata d’ufficio, una sanzione da 412 euro e cinque euro di spese di procedimento. Non è una minaccia teorica: le Camere di Commercio hanno iniziato a fare sul serio.

Cosa prevede l’articolo 37 del D.L. 76/2020

La norma di riferimento è il Decreto Semplificazioni del 2020, che ha dato una spallata definitiva al vecchio sistema in cui la PEC era, di fatto, un obbligo con poche conseguenze pratiche in caso di inadempienza. L’articolo 37 ha ribaltato la logica: se l’impresa non comunica il proprio domicilio digitale, la Camera di Commercio glielo assegna d’ufficio.

Il formato di questa PEC assegnata è particolare: CodiceFiscaleImpresa@ seguito dal dominio del gestore individuato dalla Camera. Non un indirizzo scelto dall’imprenditore, non un dominio aziendale, ma una casella impersonale collegata al codice fiscale.

Perché questo dettaglio conta

Un conto è avere una PEC del tipo aziendaXY@pec.it, gestita internamente, monitorata quotidianamente. Un altro è ritrovarsi con una casella assegnata d’ufficio, spesso ignorata, sulla quale iniziano ad arrivare notifiche fiscali, atti giudiziari, comunicazioni della pubblica amministrazione. La notifica è comunque valida, i termini decorrono, e chi non legge la PEC scopre di essere in ritardo quando è troppo tardi.

Il calendario romano: due procedimenti in pochi giorni

La Camera di Commercio di Roma ha scelto una strategia a doppio binario. Il 24 luglio 2026 ha avviato il procedimento contro 1873 società di persone. Cinque giorni dopo, il 29 luglio, ha diffidato le imprese individuali. Due categorie storicamente più refrattarie all’adeguamento digitale rispetto alle società di capitali, che invece hanno recepito l’obbligo PEC già da anni.

Non è un caso isolato. Altre Camere italiane stanno seguendo la stessa strada, e nei prossimi mesi è ragionevole aspettarsi un’ondata di procedimenti analoghi su tutto il territorio nazionale.

Le sanzioni e la loro applicazione concreta

I 412 euro per ciascun obbligato non sono uno spauracchio simbolico. Vale la pena ricordare che nelle società di persone la sanzione si applica a ciascun socio amministratore obbligato alla comunicazione. Una società con tre soci accomandatari può ritrovarsi con un esborso complessivo ben più alto della singola cifra base.

A questi si aggiungono i 5 euro di spese di procedimento, che sembrano poca cosa ma testimoniano un approccio ormai standardizzato: la macchina amministrativa è oliata, i costi vengono ribaltati sull’inadempiente.

Come verificare la propria posizione

Il primo passo, per chiunque abbia dubbi, è controllare cosa risulta effettivamente iscritto al Registro delle Imprese. Una visura camerale aggiornata mostra se il domicilio digitale è presente, quale indirizzo PEC è comunicato e se corrisponde a una casella ancora attiva e gestita. Molte imprese scoprono in questa fase di avere PEC scadute, non rinnovate o riferite a domini dismessi.

Cosa succede se la PEC risulta scaduta o non funzionante

Attenzione: comunicare una PEC non basta. La casella deve essere attiva, funzionante e monitorata. Le Camere di Commercio, negli ultimi mesi, hanno iniziato a segnalare come inadempienti anche le imprese con PEC comunicate ma non più operative. La logica è semplice: se la casella non riceve, il domicilio digitale non esiste davvero.

Per le imprese individuali, tipicamente artigiani e commercianti, questo problema è particolarmente diffuso. Molti hanno attivato una PEC anni fa, non l’hanno mai rinnovata e ora si trovano fuori regola senza saperlo.

Le conseguenze oltre la sanzione

La multa è solo la parte visibile del problema. Un’impresa con PEC assegnata d’ufficio subisce conseguenze operative significative. Le notifiche fiscali arrivano su una casella che l’imprenditore probabilmente non consulta. Gli atti giudiziari, comprese le eventuali azioni esecutive dei creditori, vengono considerati notificati regolarmente.

In sede di due diligence, quando un potenziale partner commerciale o un fornitore verifica l’affidabilità della controparte, una PEC assegnata d’ufficio è un campanello d’allarme. Segnala disorganizzazione, scarsa attenzione agli adempimenti, potenziali problemi di gestione. Un report aziendale completo evidenzia questi elementi e può influenzare decisioni di credito, forniture, collaborazioni.

Il rischio reputazionale nei rapporti B2B

Nel mondo dei rapporti tra imprese, dove la verifica del partner è ormai prassi consolidata, l’immagine di serietà passa anche da dettagli apparentemente formali. Un cliente che verifica la propria controparte e trova una PEC del tipo CodiceFiscale@dominiogenerico si fa domande. Legittime.

Cosa fare adesso

Se sei titolare di un’impresa individuale o socio amministratore di una società di persone, il consiglio è di verificare subito la tua posizione. Consulta l’Albo camerale della Camera di Commercio territorialmente competente per capire se sei tra i destinatari dei procedimenti in corso. Estrai una visura aggiornata per controllare quale PEC risulta iscritta e se è ancora attiva.

Se sei nel gruppo dei diffidati, attivati entro i 30 giorni: acquista una nuova PEC presso un gestore accreditato AgID, comunica l’indirizzo al Registro delle Imprese tramite ComUnica e conserva la ricevuta. Il costo di una PEC annuale, tra i 5 e i 15 euro nella maggior parte dei casi, è enormemente inferiore ai 412 euro di sanzione.

Se invece la tua impresa è già in regola, verifica comunque una volta all’anno che la casella sia rinnovata, funzionante e monitorata da qualcuno che possa gestire tempestivamente le comunicazioni in arrivo. È l’adempimento più semplice ed economico tra quelli previsti per un’impresa, ma trascurarlo può costare caro.