Statuto societario e atto costitutivo

Statuto societario e atto costitutivo: come richiederli e quando servono

Stai valutando un’acquisizione e vuoi leggere le regole di funzionamento della società target prima di procedere? La banca ti chiede la documentazione societaria per aprire un conto o istruire un finanziamento? O il notaio ha bisogno di verificare i poteri di firma degli amministratori prima del rogito? In tutti questi casi, il documento che ti serve è lo statuto societario o l’atto costitutivo, depositati ufficialmente presso la Camera di Commercio.

Con VisuraSI puoi richiedere la copia integrale online — atto costitutivo originario o ultimo statuto aggiornato — e riceverla in PDF via email. Non serve SPID, non serve abbonamento, e il servizio è attivo 24 ore su 24.

Cos’è lo statuto societario

Lo statuto societario è il documento che contiene le regole di funzionamento di una società. Viene allegato all’atto costitutivo al momento della fondazione e disciplina nel dettaglio l’organizzazione interna: i rapporti tra soci, i poteri degli organi sociali, le modalità di decisione e di distribuzione degli utili. A differenza dell’atto costitutivo, lo statuto è un documento “vivente” — può essere modificato nel tempo con delibera assembleare, e la versione depositata al Registro Imprese è sempre quella vigente.

In particolare, lo statuto societario contiene: denominazione e sede legale, oggetto sociale, capitale sociale e modalità di conferimento, quote e diritti dei soci (diritto di voto, clausole di prelazione), struttura degli organi sociali (assemblea, CDA, amministratore unico, collegio sindacale), poteri degli amministratori con limiti e deleghe, durata della società, clausole di recesso e scioglimento, e criteri di distribuzione degli utili.

Cos’è l’atto costitutivo

L’atto costitutivo è il documento con cui una società viene formalmente costituita e iscritta al Registro Imprese. È il “certificato di nascita” della società: riporta le condizioni fondamentali stabilite al momento della fondazione e non viene modificato nel tempo. Pertanto, richiedere l’atto costitutivo significa ottenere la fotografia originaria della società — chi erano i soci fondatori, quanto capitale era stato conferito, quale oggetto sociale era stato indicato.

Nello specifico, l’atto costitutivo contiene: dati e conferimenti dei soci fondatori, denominazione e tipo di società, sede legale, capitale sociale sottoscritto e versato, oggetto sociale, regole di amministrazione iniziale, data di costituzione e durata prevista.

Differenza tra atto costitutivo e statuto societario

I due documenti sono spesso confusi, ma rispondono a domande diverse. L’atto costitutivo fotografa le condizioni originarie di fondazione, mentre lo statuto descrive le regole attuali di funzionamento.

Per quali tipi di società è disponibile

A cosa serve richiedere statuto o atto costitutivo

Sono molte le situazioni in cui questi documenti vengono richiesti. In ambito professionale e commerciale, i casi più frequenti riguardano le due diligence aziendali prima di acquisizioni o investimenti, le verifiche pre-contrattuali sui poteri di firma degli amministratori, le pratiche bancarie per apertura conti e richiesta di finanziamenti, e la partecipazione a gare d’appalto che richiedono documentazione societaria completa.

Inoltre, statuto e atto costitutivo servono per contenziosi e pratiche legali in cui è necessario verificare clausole, diritti e obblighi dei soci, per operazioni societarie come fusioni, scissioni e cessioni di quote, per le verifiche notarili sui poteri di rappresentanza, e per accertare se una determinata attività rientra nell’oggetto sociale della società.

Come richiedere statuto e atto costitutivo online

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Statuto, atto costitutivo o fascicolo: quale richiedere

Domande frequenti su statuto societario e atto costitutivo

I documenti e le loro differenze

Come richiederli e disponibilità

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